Administrative Assistant at The Brazilian Military Attache Office

Brazilian Military Attache Office   Washington, DC   Full-time     Other
Posted on May 30, 2024
Apply Now

Simplified Selection Process for local employee at The Brazilian Military Attaché Office

Job Opportunity Notice

  1. Administrative Assistant: immediate hire position and waiting list.
  2. Registration period from 06/01/2024 to 07/01/2024
  3. More information at https://bac.eb.mil.br, https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-washington/processos-seletivos, or contact (202) 238-2853 & (202) 238-2854.

Processo Seletivo Simplificado para emprego na Aditância do Exército nos EUA

Aviso de abertura de vaga

  1. Auxiliar Administrativo/Apoio: vaga para contratação imediata e formação de cadastro reserva.
  2. Período de inscrições: 06/01/2024 to 07/01/2024.
  3. Mais informações em https://bac.eb.mil.br, https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-washington/processos-seletivos, ou ligue para (202) 238-2853 e (202) 238-2854.
  • Considera-se Auxiliar Local para efeitos do presente PSS, o empregado contratado localmente, por tempo determinado, para prestar serviços técnicos, administrativos ou de apoio, em tempo integral. As relações trabalhistas do Auxiliar Local com a Embaixada do Brasil em Washington, D.C., são regidas pela legislação federal dos Estados Unidos da América e, subsidiariamente, pela do Distrito de Colúmbia.
    • Dentre as principais atribuições comuns e específicas previstas para a função, o(a) Auxiliar Administrativo desempenhará atividades ligadas às diferentes áreas de atuação da ADIEx EUA, devendo executar as atividades necessárias ao suporte administrativo nas seguintes áreas de atuação: atualizar e controlar as agendas de atividades da ADIEx EUA, particularmente a do Adido do Exército; encaminhar tempestivamente aos interessados as notificações de tarefas previstas nas agendas; produzir documentos no Microsoft Word ou similar, em inglês e em português, em conformidade com as regras de redação oficial, com base nos documentos em português recebidos dos demais integrantes da ADIEx EUA; verter para o português, em conformidade com as regras de redação oficial e as normas de redação do Exército Brasileiro, documentos recebidos pelos canais oficiais da ADIEx EUA ou dos demais integrantes da Aditância; acessar sistemas de responsabilidade da ADIEx EUA pertencentes ao governo dos EUA ou do governo do Brasil, para o exclusivo desempenho de atividades relacionadas com o serviço da ADIEx EUA e autorizados pelos proprietários desses sistemas, particularmente para os processos de Foreign Visit Request (FVR), Extended Visit Request (EVR) e Nomination; produzir os documentos necessários no processo de acreditação do Adido do Exército, seus Adjuntos e Auxiliares; acessar sites, realizar ligações telefônicas para órgãos públicos e empresas privadas dos EUA e do Brasil a fim de atender às necessidades da Aditância; atender militares do Exército Brasileiro designados para missão nos EUA e pensionistas residentes no país para a prestação de serviços relacionados com as atribuições da ADIEx EUA; realizar o controle de contratos com órgãos públicos e empresas privadas, realizar pagamentos e escriturar as despesas, em conformidade com as instruções recebidas dos militares da ADIEx EUA; realizar a escrituração e controle de dados pessoais e profissionais relacionados com as missões dos militares do Exército Brasileiro nos EUA, nos termos da Lei nº 13.709 de 14 de agosto de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados), para exclusivo uso no interesse do serviço; produzir apresentações com recursos gráficos avançados em PowerPoint ou programa similar; desenvolver planilhas com recursos avançados no Excel com a finalidade de gestão de dados de interesse da Aditância; participar na gestão, preparação e execução de eventos de interesse da Aditância; substituir os demais Auxiliares Locais em suas ausências, estando capacitado a dar continuidade às atividades relacionadas com suas atribuições; recepcionar os visitantes da Aditância; conduzir veículos da Aditância para realizar atividades externas relacionadas com suas funções, tais como, aquisição de bens e serviços para a Aditância, acesso a repartições públicas e empresas privadas para atender aos interesses da Aditância; e transportar pessoal e material para atender às necessidades da Administração nos horários de expediente e fora dele, quando solicitado e acordado em contrato de trabalho.
    • Deverá, ainda. zelar pela conservação do material e de instalações sob sua responsabilidade, inclusive o depósito da Aditância, de modo a assegurar seu uso de forma segura e adequada, entre outras, conforme Art. 4°, inciso I do Decreto 11.011, de 28 de março de 2022.
    • Além das atribuições descritas no item anterior, poderão ser atribuídas outras tarefas não descritas acima, mas decorrentes das atividades da Aditância, nos termos daquilo que definir o Adido do Exército nos EUA e constar em contrato de trabalho.
  • Em razão das atribuições acima descritas são valores profissionais essenciais ao Auxiliar Local: discrição, assiduidade, tempestividade, iniciativa, comunicabilidade e auto-desenvolvimento profissional.
  • A jornada de trabalho para os Auxiliares Locais é de tempo integral, correspondente a 40 horas semanais, cumpridas de acordo com o contrato firmado entre a Aditância e o Auxiliar Local.

O local de trabalho será no prédio da Embaixada do Brasil em Washington - DC, localizado na 30006 Massachusetts Ave NW, Washington – DC, 20008. Eventualmente, poderá ser necessário que o Auxiliar Local contratado realize serviços externos e, também, viagens dentro do território norte-americano ou para o exterior. No caso de viagens, as despesas com transporte, alimentação e hospedagem serão cobertas pela ADIEx EUA.